Uczestników imprez/zawodów sportowych prosimy o zapoznanie się ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych.

Poniższy tekst (w formacie "pdf") dostępny jest TUTAJ.

Wrocław, 24.10.2018

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ
INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW ZAWODÓW SPORTOWYCH
O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, dla potrzeb organizacji i przeprowadzenia zawodów sportowych na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, a kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą formularza kontaktowego na stronie: http://pwr.edu.pl/kontakt.
2. W Politechnice Wrocławskiej został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@pwr.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) RODO w celu uczestnictwa w zawodach sportowych.
4. Zakres Pani/Pana danych, które podlegają lub mogą podlegać przetwarzaniu obejmuje:
   • dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, wiek, płeć, wizerunek, obywatelstwo, przynależność klubowa, nr albumu studenta/pracownika, kierunek i wydział oraz rok studiów;
   • dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: (1) pracownicy Studium WF i Sportu Politechniki Wrocławskiej organizujący zawody; (2) podmioty świadczące obsługę narzędzi wykorzystywanych w trakcie przeprowadzania zawodów sportowych; (3) media relacjonujące zawody sportowe; (4) media społecznościowe, w szczególności Facebook oraz witryna internetowa Politechniki Wrocławskiej oraz osoby mające do nich dostęp.
6. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych będzie ustalany z zastosowaniem następujących kryteriów:
   • w razie prowadzenia klasyfikacji przez odpowiednie związki sportowe czy podmioty organizujące lub współorganizujące zawody sportowe, zarówno krajowe jak i zagraniczne bezterminowo, do czasu odwołania zgody;
   • w przypadku braku klasyfikacji dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu zawodów z wyjątkiem danych opublikowanych w mediach społecznościowych (gdzie będą publikowane bezterminowo, do czasu odwołania zgody);
   • w przypadku możliwości wystąpienia z ewentualnymi roszczeniami dane będą przechowywane do chwili przedawnienia roszczeń (odpowiednio – Pani/Pana lub administratora).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez kontakt osobisty lub mailowy z sekretariatem Studium WF i Sportu Politechniki Wrocławskiej (sek.swfis@pwr.edu.pl). Rozumiem, że przy cofnięciu zgody może być niezbędna weryfikacja mojej tożsamości i że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem tego przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w zawodach sportowych ponieważ bez ich przetwarzania udział w zawodach nie jest możliwy.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO (tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.).

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie swojego wizerunku przez Organizatora – w szczególności do promowania i reklamowania zawodów sportowych oraz swojej własnej działalności związanej z uprawianiem sportu i krzewieniem kultury fizycznej. Upoważniam Organizatora do utrwalania oraz zwielokrotniania swojego wizerunku dostępnymi technikami. Zezwalam na rozpowszechnianie swojego wizerunku w dostępnych środkach przekazu, w tym na stronach internetowych.